手帳と聞くと、アナログな物を思い浮かべる人が多いと思います。実際に、デジタルのスケジュール帳・スケジュール管理ツールを使っている人も増えました。しかし、アナログの手帳・スケジュール帳ならではのメリットはたくさんあります。
文字の大きさや色など、手書きだからこその工夫ポイントがあります。
手帳を効率的に使っていくためには、仕事用とプライベート用を使い分けると効果的だといわれています。これは、手帳を仕事で使用するときに自分の予定も相手に見られることがあるためです。仕事相手とのスケジュール調整の時も、予定の内容が知られていたら難航してしまうかもしれません。
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なので、プライベート用の手帳を別に用意しておきましょう。そして、仕事用には仕事のスケジュールだけを書き込み、プライベート用にはプライベートのスケジュールだけを書き込みましょう。ダブルブッキングを防ぐために、時間や場所などの最低限はお互いの手帳に書き込んでおくといいそうですよ。
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別々に手帳を用意することは、少し手間がかかりますが、上記以外にもメリットがあります。ビジネスシーンでは使いづらいかわいいデザインのものでも使えるのも、嬉しいですよね。楽しく使い分けて、賢くスケジュールを管理しましょう。
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何も考えずに黒いボールペンで書き込んでいたら、大切な情報がたくさんのメモの中で埋もれてしまうことがある。
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黒ボールペンの代わりにシャープペンを使う
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シャープペンで記入し、変更があれば消しゴムで消す
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とにかく「消せる」ことのメリットは大きい
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重要度で色分けし、ペンやマーカーで重要なものを目立たせる
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「黒は通常」「青は重要」「赤は注意」「緑は書き足し」と、色分けのルールを決めておこう。そうすれば、それぞれメモの性質が見た目でさっと分かり、大切な情報が埋もれてしまうこともない。
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ペンは必ず試し書きをして、インクが裏に染みないかチェックして
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時間がなくてメモを書くのにいちいち色分けしていられないこともある。そんな時にも、アンダーラインで色分けする方法は使える。
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手帳のスペースを拡大でき、不要になったら外して捨てられる
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月の見出し、大事なメモを書いてあるページの目印として使えます
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剥がすのも楽なので、予定変更になった場合で剥がしたあとの手帳のページもボロボロにはなりません。忘れては行けないメモやレシートなどを手帳に貼り付けるときにも役立ちます。
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手帳を簡単に可愛くデコレーション出来る“マスキングテープ”
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「テーマ」と「色」を決めておけば、1年間ぶれることなく、
統一性のあるデコが楽しめます。
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