2016年07月06日更新
手帳 ライフハック アイデア

デキる人が実践してる手帳の活用法

手帳と聞くと、アナログな物を思い浮かべる人が多いと思います。実際に、デジタルのスケジュール帳・スケジュール管理ツールを使っている人も増えました。しかし、アナログの手帳・スケジュール帳ならではのメリットはたくさんあります。 文字の大きさや色など、手書きだからこその工夫ポイントがあります。

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プライベートは別の手帳で管理

手帳を効率的に使っていくためには、仕事用とプライベート用を使い分けると効果的だといわれています。これは、手帳を仕事で使用するときに自分の予定も相手に見られることがあるためです。仕事相手とのスケジュール調整の時も、予定の内容が知られていたら難航してしまうかもしれません。

引用元:upin.jp(引用元へはこちらから)
なので、プライベート用の手帳を別に用意しておきましょう。そして、仕事用には仕事のスケジュールだけを書き込み、プライベート用にはプライベートのスケジュールだけを書き込みましょう。ダブルブッキングを防ぐために、時間や場所などの最低限はお互いの手帳に書き込んでおくといいそうですよ。

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別々に手帳を用意することは、少し手間がかかりますが、上記以外にもメリットがあります。ビジネスシーンでは使いづらいかわいいデザインのものでも使えるのも、嬉しいですよね。楽しく使い分けて、賢くスケジュールを管理しましょう。

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予定変更にも素早く対応!シャープペンシルや消せるペンを利用。

出典:www.lextyle.com
まだ予定が確定していないのに書いてしまうと、予定が変わったり、なくなったりで消す時ぐちゃぐちゃとなるのがイヤ…と思いますよね。
何も考えずに黒いボールペンで書き込んでいたら、大切な情報がたくさんのメモの中で埋もれてしまうことがある。

引用元:www.nikkeibp.co.jp(引用元へはこちらから)

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出典:www.manual-jpn.com
うっかり書き忘れも防げる!
シャーペンや消せるペンなら安心。
仮の予定でも、すぐに書き込むことが出来るので、うっかり書き忘れも防げます。
黒ボールペンの代わりにシャープペンを使う

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シャープペンで記入し、変更があれば消しゴムで消す

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とにかく「消せる」ことのメリットは大きい

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大切な予定は、ペンで色分けをする。

出典:www.1101.com
仕事や他の予定など、性質によって色を使い分ければ一目瞭然!
重要度で色分けし、ペンやマーカーで重要なものを目立たせる

引用元:www.jmam.co.jp(引用元へはこちらから)

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「黒は通常」「青は重要」「赤は注意」「緑は書き足し」と、色分けのルールを決めておこう。そうすれば、それぞれメモの性質が見た目でさっと分かり、大切な情報が埋もれてしまうこともない。

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ペンは必ず試し書きをして、インクが裏に染みないかチェックして

引用元:verandaher.blog.fc2.com(引用元へはこちらから)
時間がなくてメモを書くのにいちいち色分けしていられないこともある。そんな時にも、アンダーラインで色分けする方法は使える。

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付箋やマスキングテープを活用する。

最近の付箋は、サイズも豊富に揃っていますし、シンプルなものからキャラクターものまで幅広くあるので、自分の好みの色やキャラクターの付箋を使いこなしたいですよね。
手帳のスペースを拡大でき、不要になったら外して捨てられる

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月の見出し、大事なメモを書いてあるページの目印として使えます

引用元:googirl.jp(引用元へはこちらから)
剥がすのも楽なので、予定変更になった場合で剥がしたあとの手帳のページもボロボロにはなりません。忘れては行けないメモやレシートなどを手帳に貼り付けるときにも役立ちます。

引用元:googirl.jp(引用元へはこちらから)
出典:matome.naver.jp
マスキングテープ
テーマは「アンティーク」「カワイイ」「大人っぽい」「シンプル」など、自分の好きなものを設定して下さい。手帳のデザインと合わせてもステキですよね。
手帳を簡単に可愛くデコレーション出来る“マスキングテープ”

引用元:mery.jp(引用元へはこちらから)
「テーマ」と「色」を決めておけば、1年間ぶれることなく、
統一性のあるデコが楽しめます。
引用元:verandaher.blog.fc2.com(引用元へはこちらから)
出典:yamadastationery.jp
竹定規をモチーフにしたマステも!
竹素材の風合いに赤い目安の点、昭和の雰囲気を思い出すようなユニークなマスキングテープ。

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まとめ作者